申請人就建議或陳訴事項，於申請會見日期前十個工作日填具申請表，載明真實姓名、住址、聯絡電話、身分證統一編號及具體事實，親自或以傳真向本所提出申請。

有下列各款情形之ㄧ，得不予受理安排主任與民有約，如已安排，得隨時取消約見：

(一) 申請案尚係屬於司法機關者。

(二) 申請案尚在行政救濟程序中者。

(三) 申請案經判決或訴願決定確定者。

(四) 申請案已依相關程序處理中或可立即交辦業務承辦人處理者。

(五) 申請案件已約見處理，並已明確答覆，再以同一或相似之事由，一再申請者。

(六) 無具體內容或經查證所留姓名、住址、聯絡電話或電子郵件位址屬偽冒、匿名虛報或不實者，或未具名、無法查證者。

(七) 非屬本所權責者。

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